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光ディスク等またはeLTAXによる給与支払報告書の提出について

印刷用ページを表示する 更新日:2019年12月2日更新

本文

光ディスク等による給与支払報告書の提出

塩竈市では事前に市長の承認を受けた場合、書面での提出にかえて光ディスク等により給与支払報告書を提出することができます。

光ディスク等の規格・仕様

種類 FD MO CD DVD
サイズ 3.5インチ 3.5インチ 12センチメートル 12センチメートル
タイプ 2HD ISO/IEC13963
または
ISO/IEC15041
CD-R DVD-R
記憶容量 1.44MB 230MB
または
640MB
650MB 片面4.7GB
フォーマット MS-DOS(FAT形式) ISO9660(Level2)/Joliet※
記録形式 CSV(カンマ区切形式)
記録コード シフトJIS
漢字の水準 JIS第1水準および第2水準

書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。

ファイルの仕様

(1)レコード形式

1ファイルはレコードごとに改行される文字列であり、1レコードは各項目をカンマ(,)で区切り構成し、レコード形式は可変長とします。

(2)ファイル名

「指定番号.txt」としてください。また、2枚以上となる場合には、「指定番号+連番.txt」としてください。

申請の流れ

  1. 給与支払者から「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」およびテストデータの提出
  2. 塩竈市にてテストデータによる検証
  3. 塩竈市から「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認通知書」を送付
  4. 給与支払者から1月末日までに光ディスク等による給与支払報告書を提出
  5. 塩竈市にて住民税課税額を計算
  6. 塩竈市から書面による「特別徴収税額決定通知書」およびその内容を収録した光ディスク等を送付

承認申請書の提出について

本市へ初めて給与支払報告書を光ディスク等で提出される場合は、実施する年度分の提出期限(1月末日)の3カ月前(10月末日)までに、「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を提出してください。

なお、承認申請書の提出は提出開始初年度のみで、以降の提出は不要です。ただし、提出する媒体を変更される場合は再度申請が必要です。

テストデータの提出について

本市へ初めて給与支払報告書を光ディスク等で提出される場合は、テストデータを作成のうえ、承認申請書と併せて10月末までに提出してください。

なお、テストデータの提出は提出開始初年度のみで、以降の提出は不要です。ただし、提出する媒体を変更される場合や、税制改正等によりテストが必要と思われる場合には再度テストデータの提出をお願いすることがあります。

「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認通知書」の送付

提出された承認申請書およびテストデータに基づいて提出の可否について検討し、問題がないと判断した場合には本市から承認通知書を送付いたします。

また、光ディスク等により提出することに問題があると判断した場合には提出却下通知書を送付いたします。その場合は、再度テストデータを提出いただくか、書面にて提出いただくこととなりますので、ご理解をお願いいたします。

提出について

提出するもの

承認の通知を受けた給与支払者は、次のものを提出してください。

  1. 給与支払報告書(総括表)※書面のもの
  2. 給与支払報告書の内容を収録した光ディスク等1部
  3. データの入っていない光ディスク等1部

提出期限

提出期限は書面による給与支払報告書と同様に1月末日です。

提出先

提出先は塩竈市市民総務部税務課市民税係です。

(〒985-8501宮城県塩竈市旭町1番1号)

提出方法

直接持参または郵送により提出してください。なお、郵送(宅配便を含む。)の場合は、破損等の事故がないよう梱包には十分に注意し、受領の確認が取れる方法をとってください。

注意事項

1.暗号化について

データは、自動解凍できるソフト(本市で解凍する際に新たな機器等の導入を要しないもの)により暗号化してください。また、パスワードの設定をお願いします。

2.提出媒体への記載事項について

FD、MOでの提出の場合
適宜のラベルに下記の記載事項を記載のうえ、貼付してください。

CD、DVDでの提出の場合

レーベル面に下記の記載事項を記載してください。その際は油性のフェルトペン等で記載し、読み取り面を傷つけないよう注意してください。

記載事項

  1. 提出先市町村名
  2. 提出者名
  3. 提出者住所
  4. 指定番号
  5. 提出件数
  6. 提出年月日
  7. 枚数および一連番号(▲枚のうち▲枚目)

特別徴収税額決定通知書について

給与支払報告書の提出時にご提出いただいたデータの入っていない光ディスク等に特別徴収税額決定通知書の内容を収録し、書面と併せて5月31日までに郵送いたします。その際、データは自動解凍できるソフト(特別徴収義務者で解凍する際に新たな機器等の導入を要しないもの)により暗号化し、パスワードを設定いたします。(パスワードは提出の際に設定されたものと同じものとします。)

その他

提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に確認してください。

給与支払報告書個人別明細書の提出は必要ありませんが、給与支払報告書総括表は、従来どおり書面で提出してください。

光ディスク等により給与支払報告書を提出した後に、訂正または追加がある場合は、書面にて提出してください。その際は、必ず朱書きで「訂正」「追加」と明記してください。

特別徴収税額変更通知書(特別徴収義務者用・納税義務者用)は書面にて通知します。

塩竈市の市町村コードは042030です。

指定番号が分からない場合や、指定番号を新たに取得される場合はお問い合わせください。

資料

eLTAXによる給与支払報告書の提出

塩竈市では地方税ポータルシステム(eLTAX)により、書面での提出にかえてインターネット経由で手続きすることができます。eLTAXにより給与支払報告書を提出しようとする給与支払者は、eLTAX利用法をご確認のうえ、利用承認を受けてください。

詳しくはeLTAXホームページでご確認ください。

注意事項

塩竈市から給与支払報告書(総括表)をお送りしている場合は、特別徴収義務者指定番号の入力をお願いいたします。

普通徴収対象者についてもeLTAXにて提出いただけます。その場合には、必ず『普通徴収者』にチェックをするようお願いいたします。

受給者の氏名、生年月日は正確に入力してください。なお、氏名の氏と名の間にスペースを空けて入力してください。

eLTAXにて給与支払報告書を提出していただく場合は、書面による提出は不要です。

特別徴収税額決定通知書について

平成26年度より、提出期限(1月末日)までにeLTAXにて給与支払報告書を提出いただいたすべての特別徴収義務者宛てに、特別徴収税額決定通知書の内容をデータ化したものをeLTAXにて送信いたします。(書面での送付もいたします。)

特別徴収税額決定通知書データは、メッセージの添付ファイルとしてメッセージボックスに届きます。「メッセージ一覧」画面からメッセージの内容を表示し、添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。なお、特別徴収税額決定通知書データはCSVファイル形式のデータです。

資料

関連リンク

eLTAXホームページ<外部リンク>

問い合わせ

市民総務部税務課市民税係:電話番号022-355-5914(直通)

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