戸籍・住民票の氏名の振り仮名と旧氏（旧姓）併記などについて

　令和7年5月26日時点での情報を基に、本籍地市区町村から、住民票の情報を参考にして作られた「戸籍に記載される振り仮名の通知書」が、原則として戸籍の筆頭者宛てに郵送されます。
通知書は戸籍単位で郵送し、戸籍内で同じ住所の方は1通につき4名まで記載されます。戸籍内で別住所の方は住所地ごとに郵送されます。

　通知書が届きましたら、記載された氏や名の振り仮名（フリガナ）を必ずご確認ください。特に、「ャ・ュ・ョ・ッ」などの小文字が大文字になっている可能性があります。

　※住所地抽出時点（令和７年５月）で国外在住の方につきましては、通知書は発送されておりません。また、仮の振り仮名が登録されていない可能性がございます。日本に帰国した際に本籍地の役場にて確認の上、届出ください。

　令和８年５月２６日以降、市区町村長記録にて記載される仮の振り仮名は、変更していない場合に限り一度だけ家庭裁判所の許可なく届出により戸籍の振り仮名を変更することが可能です。ただし、氏や名の振り仮名の届出をした方が再び変更する場合は、家庭裁判所の許可が必要です。

　この届出については、届出人の本籍地または所在地の市区町村に行っていただきます。窓口または郵送にてご提出することが可能ですので、事前に書類を準備したい方などは、下記リンクより様式をダウンロードいただいたうえで、A４用紙にて印刷してください。（市役所窓口にも届書様式についてはご用意しております）

　氏の振り仮名の変更届 [PDFファイル／169KB]

　名の振り仮名の変更届 [PDFファイル／241KB]

　・戸籍に振り仮名が記載されます。（法務省　特設サイト）＜外部リンク＞

　・戸籍の振り仮名の届出に関連する詐欺にご注意ください。（消費者庁　特設サイト）＜外部リンク＞

　住民票、マイナンバーカード（個人番号カード）及び公的個人認証の署名用電子証明書に、旧氏（旧姓）を併記することができます。

　婚姻等により氏に変更があった場合でも、従来称してきた氏が住民票等に記載され、住民票の写しやマイナンバーカード（個人番号カード）で旧氏を公証することができます。

　希望される方は、窓口にて、住民票に旧氏（旧姓）を記載するための手続きを行ってください。

• 旧氏とは、その人の過去の戸籍上の氏のことです。氏はその人に係る戸籍、または除かれた戸籍に記載されています。
• 旧氏は1つだけ併記することができます。
• 初めて住民票に旧氏を併記する場合は、過去の氏の中から1つを選んで記載することができます。
• 氏に変更が生じる戸籍の届出（婚姻届等）をされますと、届出内容を戸籍に記載するのに日数を要するため、届出内容を反映した戸籍全部事項証明書を取得できるまでの日数については、戸籍担当者へお問い合わせください。
• 塩竈市外へ引越した場合でも、旧氏は新住所地の住民票に引き続き記載されます。

• 住民票の写し
• 住民記載事項証明書
• 印鑑登録証明書
• マイナンバーカード（個人番号カード）（注：券面変更の届出が必要です）
• 署名用電子証明書（注：券面変更の届出が必要です）

• 本人
• 本人と同一世帯の方
• 代理人（本人から委任状を受けた方）や成年後見人等の法定代理人

　※代理人が請求をする場合は、委任状等の権限確認書類が必要です。

１．本人または代理人の本人確認書類（運転免許証等）

２．マイナンバーカード（個人番号カード）【お持ちの方のみ】

３．旧氏の振り仮名を過去に使用していたことを証明する書面

（通帳・キャッシュカード・旅券などで振り仮名が記載されている書面）

４．委任状【代理人が請求する場合のみ】

５．旧氏が記載された戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・除籍全部事項証明（除籍謄本）

【戸籍の情報を確認できない場合のみ】

　塩竈市において、請求する旧氏が記載されていたことを戸籍情報システム等により確認ができない場合は、戸籍全部事項証明書等又は除籍全部事項証明書等の提出をお願いすることがあります。
戸籍全部事項証明書等は原本を添付してください（コピー不可）。なお、返却はできません。

注：旧氏を削除する場合は、戸籍全部事項証明書等は不要です。

　通知書に記載された旧氏の振り仮名が使用している読み方と同じ場合は、手続きは不要です。通知書に記載された振り仮名が、令和８年５月２６日以降順次住民票に記載されます。ただし、旧氏の振り仮名が記載された住民票を早期に取得する場合は、通知書の振り仮名が正しい場合でも、旧氏の振り仮名の記載の請求をすることができます。

　通知書に記載された振り仮名が使用している読み方と異なる場合は、令和８年５月２５日までの間に、正しい振り仮名の記載の請求を住所地の市区町村にする必要があります。

• 旧氏と旧氏の振り仮名どちらか一方だけを記載することはできません。
• 令和８年６月頃から、マイナンバーカード（国外転出者向けを除く）に旧氏の振り仮名が記載できるようになります。
• 戸籍に氏名振り仮名が記載される制度と住民票等に旧氏振り仮名が記載される制度は異なります。

平日：９時００分～１６時３０分

※窓口業務時間が短縮になります。