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更新日：2025年4月1日更新
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請求することができる方
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戸籍証明書 （身分証明書・受理証明書を除く） |
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|---|---|
| 身分証明書 （戸籍証明書） |
本人のみ |
| 受理証明書（戸籍証明書） |
該当証明書に関する届出人のみ |
| 住民票 |
本人もしくは同一世帯員のみ |
| 印鑑登録証明書 |
本人または代理人で、印鑑登録証をお持ちいただいた方のみ。 |
| 注意事項 |
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窓口での本人確認書類について
証明書発行の際、不正防止のため、窓口に来た方の本人確認が必要となりました。
| １ | 戸籍の本人確認のルール化については、こちら＜外部リンク＞ |
|---|---|
| ２ | 住民票の本人確認のルール化については、こちら＜外部リンク＞ |
戸籍証明書：以下の1の本人確認書類から1点または、2の本人確認書類から2点をご提示願います。
住民票：以下の1.・2.の内1点をご提示願います。
| 1.顔写真付きの公的な本人確認書類 | 運転免許証・マイナンバーカード・在留カード 身体障害者手帳・パスポートなど |
|---|---|
| 2.顔写真の付いていないもの | 資格確認書・介護保険証・年金手帳 年金証書・学生証など |
※有効期限内のものに限ります。
お手続きの内容によっては、コピーを取らせていただく場合もございます。
「iPhoneのマイナンバーカード」について
令和７年６月２４日登録サービス開始、令和７年８月５日より「マイナンバーカード対面確認アプリ」が配信となっております、「iPhoneのマイナンバーカード」について、現在塩竈市においては各窓口においてアプリに対応する機器の用意がないため、本人確認書類として利用することはできません。
そのため、本人確認書類が必要な各手続等を行う際は、実物のマイナンバーカードや、その他本人確認書類として認められるものを御持参くださいますようお願いいたします。
なお、今後の取扱につきましては、「iPhoneのマイナンバーカード」で本人確認を行う際に必要となる「マイナンバーカード対面確認アプリ」の対応機器の整備状況や、アプリケーションの利用状況等を踏まえ、検討してまいります。
郵送による各種証明書の請求について
郵送で住民票や戸籍の証明書等を請求することができます。
| 請求書 |
記入例を参考に必要事項を漏れがないように記載お願いいたします。 |
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|---|---|---|---|---|---|
| 本人確認書類 |
戸籍証明書：以下の1の本人確認書類から1点または、2の本人確認書類から2点のコピー。
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| 定額小為替 | 郵便局にて手数料分をご購入下さい。定額小為替には、何も記載しないでください。 ※定額小為替の「指定受取人」欄に塩竈市役所以外の記入がある場合、本市にて換金することができないためお受けできません。 返却の際、他市区町村あての請求にもお使いいただけませんので、ご記入なさらないことをお勧めします。 |
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| 返信用封筒 |
返信先住所・宛名を記入し、切手を貼ってください。 |
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| 送付先 | 〒985-8501 宮城県塩竈市旭町１番１号 塩竈市役所 市民課 窓口係 TEL:022-355-6494 |
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| 注意事項 |
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マイナンバー（個人番号）入り住民票の交付について
| 申請（来庁する方） | 交付方法 | 必要なもの |
|---|---|---|
| 本人または同じ世帯の方 | その場で交付 | 来庁する方の本人確認書類（※下記参照）、手数料（住民票１通につき３００円） |
| 法定代理人（成年後見人、１５歳未満の法定代理人） | その場で交付 | 代理人の本人確認書類（※下記参照）、法定代理人であることを証明できる書類、成年後見登記事項証明書、手数料（住民票１通につき３００円） |
| 任意代理人 | 対象者ご本人の住所宛に郵送（簡易書留）で交付 |
代理人の本人確認書類（※下記参照）、委任状、簡易書留代を含めた切手付き返信用封筒、手数料（住民票１通につき３００円） 注意：代理人の方へのマイナンバー入り住民票は直接交付はできません。マイナンバー入り住民票の対象者本人の住所宛に簡易書留にて郵送します。 郵送代は自己負担となりますので、簡易書留代を含めた切手を貼り、対象者ご本人の住所を記載した返信用封筒をお持ちください。 なお、切手代が普通郵便料金のご負担のみで申請があった場合は、市では配送等による一切のトラブルは負いかねますのでご了承ください。 番号法により、提供の求めの制限が設けられていますので、対象者ご本人の住所に転送不可で送付することになります。任意代理人の宛先に送付することはできません。 |
| 第三者の方 | 交付できません |
【本人確認書類について】
| 顔写真付きの公的な本人確認書類 | 顔写真の付いていないもの |
|---|---|
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運転免許証、マイナンバーカード、在留カード、身体障害者手帳、パスポートなど |
資格確認書、介護保険証、年金手帳、年金証書、学生証など |
切手代は、書留 日本郵便株式会社＜外部リンク＞を確認してください。
・定形郵便物（５０グラムまで） １通あたり４６０円（１１０円＋３５０円）
・定形外郵便物（５０グラムまで） １通当たり４９０円（１４０円＋３５０円）
※お急ぎの場合は、上記に速達料金をプラスしてください。切手代は、速達 日本郵便株式会社＜外部リンク＞を確認してください。
注意：ホームページ掲載時期の郵送料金を記載しておりますので、郵便料金を確認してからお求めください。
| １．請求書 |
住民票等の請求書（個人郵送用） ダウンロードしてください。 |
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|---|---|---|---|---|---|
| ２．本人確認書類 |
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| ３．手数料 | 定額小為替（住民票１通につき３００円） | ||||
| ４．返信用封筒 | 本人の宛名、返信先（住民登録地）を記入し、簡易書留代を含めた切手を貼付された返信用封筒 | ||||
| 留意事項 |
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マイナンバー（個人番号）を記載した証明書について
- マイナンバー（個人番号）については、番号法により提供の求めの制限が設けられています。そのため、マイナンバー入り住民票を請求される際に利用目的を明記ください。
- マイナンバー（個人番号）は、社会保障、税、災害対策の手続きのために行政機関等に提供する場合を除き、むやみに他人へ提供することはできません。マイナンバー（個人番号）を記載した証明書を提出したことによるトラブル等については、市では一切の責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
手数料（令和７年４月１日より改定）について
各証明書の交付手数料は下表のとおりとなります。
| サービスの種類 | 単位 | 料金 |
|---|---|---|
| 住民票の写し（※１） | １通 | ３００円 （２００円） |
| 住民基本台帳の閲覧 | 抽出１人 | ３００円 |
| 住民基本台帳の記載事項の証明 | １通 | |
| 印鑑登録証の交付 | ||
| 印鑑登録証明書 | ３００円 （２００円） |
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| 戸籍謄本（全部事項証明）・戸籍抄本（一部事項証明） |
４５０円 |
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| 戸籍の附票の写し | ３００円 | |
| 身分証明書 | ||
| 埋火葬許可証の写し | ||
| その他諸証明書 | １通 |
※１ 住民票の写しの窓口交付における、同一世帯５人目以降の加算は廃止します。
市民課窓口係 手数料一覧（令和７年４月１日～） [PDFファイル／271KB]
窓口受付時間について
| 令和8年9月30日まで | 8時30分～17時15分 |
|---|---|
| 令和8年10月1日から |
9時00分～16時30分 ※窓口業務時間が短縮になります。 |
| 関連情報 |
一部の証明書については、下記の方法でもお取りいただけます。 |
| 開庁日時 |
毎月 最終日曜日：９時００分～1３時００分 ※システムメンテナンス等の都合により、開庁日が最終日曜日でないときもございます。 その際は、塩竈市LINEにてお知らせいたします。 塩竈市LINE登録は、こちらから |
|---|---|
| 手続き内容・場所 |
塩竈市役所庁舎市民課窓口係：住民票、戸籍、印鑑証明書の交付、印鑑登録 ※住所変更の手続きはできませんので、ご注意ください。 東第二分庁舎２階 臨時窓口：マイナンバーカードの交付、電子証明書の更新 ※マイナンバーカードの手続きは、事前予約ができます。 |
| お問い合わせ |
塩竈市役所庁舎市民課窓口係：０２２－３５５－６４９４ 東第二分庁舎２階 臨時窓口：０２２－３５５－２３２５ |
＜外部リンク＞
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