戸籍の証明書・住民票の請求

証明書発行の際、不正防止のため、窓口に来た方の本人確認を行います。

戸籍証明書：以下の1の本人確認書類から1点または、2の本人確認書類から2点をご提示願います。
住民票：以下の1.・2.の内1点をご提示願います。

※有効期限内のものに限ります。

お手続きの内容によっては、コピーを取らせていただく場合もございます。

請求することができる方

ご注意ください。

上記(A)の方が請求するときは、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合、直系親族であることを証明できる資料（戸籍謄本等）の提出を求める場合があります。
上記(B)(C)(D)の方が請求するときは、使用目的を詳しくお聞きしたり、請求事由を示す書類の提示などをお願いする場合があります。
印鑑登録証を提示していただかなかった場合、証明書をご用意することができません。紛失等の場合、印鑑登録をし直していただく必要がございます。
請求できる方以外の方が来庁する場合は委任状が必要となります。また、請求理由を詳しく記載していただいたり、請求理由を示す書類を提出していただく場合があります。
詳しくは窓口係にお問い合わせください。

各証明書の交付手数料は下表のとおりとなります

※１　住民票の写しの窓口交付における、同一世帯５人目以降の加算は廃止します。

市民課窓口係　手数料一覧（令和７年４月１日～） [PDFファイル／271KB]

郵送で住民票や戸籍の証明書等を請求することができます。

ご請求の際にお送りいただくもの
～送付する前に必ずご確認ください～
(1)請求書
記入例を参考に必要事項を漏れがないように記載お願いいたします。

郵送請求書（住民票等） [PDFファイル／140KB]　記入例（住民票等） [PDFファイル／171KB]

郵送請求書（戸籍証明書等） [PDFファイル／182KB]　　記入例（戸籍証明書等） [PDFファイル／192KB]

(2)本人確認書類
運転免許証やマイナンバーカードなど顔写真付きの公的なものの写し（コピー）
顔写真付きの公的身分証明書がない方はご請求先市区町村にお問合せください。
住所変更をしている場合には、現住所が記載された面の写しもお願いいたします。

(3)定額小為替
郵便局にて手数料分をご購入下さい。
※定額小為替の「指定受取人」欄に塩竈市役所以外の記入がある場合、本市にて換金することができないためお受けできません。
返却の際、他市区町村あての請求にもお使いいただけませんので、ご記入なさらないことをお勧めします。

(4)返信用封筒
返信先住所・宛名を記入し、切手を貼ってください。
返信先は申請者宛・住民票上のご住所となります。

★該当戸籍と申請者の関係が“その他”の方や、申請者と請求者の関係等により戸籍請求の権限を証明する書類（委任状など）が別途必要となります。

【送付先】
〒985-8501 宮城県塩竈市旭町１番１号
塩竈市役所 市民課 窓口係
TEL:022-355-6494

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