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個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条第1項の規定に基づき、個人情報ファイル簿を作成しましたので、以下のとおり公表いたします。
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものです。
個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、氏名や生年月日などにより手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
※保有個人情報とは、実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、実施機関の職員が組織的に利用するものとして保有している情報です。
1,000名以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し公表することが義務付けられています。