(趣旨)

第1条　この規程は、塩竈市立病院事業企業職員(以下「職員」という。)が行う出勤簿の押印及び勤務等に係る申請、届出及び報告等(以下「申請届出等」という。)について、電子決裁による処理に係る手続等を明確にするため、必要な事項を定める。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(勤務管理システムによる出勤簿の押印)

第3条　勤務管理システムによる出勤及び退勤時刻の入力は、塩竈市立病院事業企業職員の服務に関する規程(令和2年市立病院庁訓第6号)第7条第1項に定める押印に相当する手続とする。

(勤務管理システムによる申請届出等)

第4条　別表に掲げる申請届出等については、当該申請届出等に関する法令等の規定により書面等により行うものとしている場合であっても、当該法令等の規定にかかわらず、勤務管理システムを使用して行うことができる。

(電子決裁履歴)

第5条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、役職、氏名及び決裁結果の電磁的記録により管理する。

(事務部業務課長の責務)

第6条　事務部業務課長は、電子文書の電磁的記録を適切に保存し、及び管理しなければならない。

(雑則)

第7条　この規程に定めるもののほか、勤務等に係る申請届出等の電子決裁に関し必要な事項は、別に定める。