(趣旨)

第1条　この規程は、塩竈市会計規則(昭和40年規則第3号。以下「会計規則」という。)に基づく会計事務について、電子決裁による処理に係る手続等を明確にするため、必要な事項を定める。

(意義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子決裁履歴)

第3条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、役職、氏名及び決裁結果を磁気記録することにより管理する。

(証拠書類)

第4条　会計規則に定める証拠書類は、電子文書に添付した磁気記録とする。

(管理者)

第5条　電子文書の磁気記録を厳正に管理するための管理者を置き、政策課長をもって充てる。

(管理者の責務)

第6条　管理者は、電子文書の磁気記録を適切に保存管理しなければならない。