(趣旨)

第1条　この要領は、電磁的記録管理要綱(平成16年庁訓第8号。以下「要綱」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(電磁的記録の管理)

第2条　要綱第3条第2項に規定する「区分し、又は区分できるようにする」とは、明確に保管場所を分けることや、区分されていることが、明確に認識できるようにすることをいう。例えば、ハードディスクで保管できるものについては、混在することのないようにすること等をいうものである。

(電磁的記録の保管等)

第3条　要綱第6条第3項に規定する「廃棄」とは、電磁的記録を消去すること及び電磁的記録媒体を裁断等により処分することをいう。

(秘密の保護)

第4条　要綱第7条に規定する「秘密の保全を要する電磁的記録」とは、個人情報を含むもの等、特に秘密の保全を要するものとする。

(電磁的記録の持ち出しの禁止)

第5条　要綱第8条に規定する「庁外」とは、当該電磁的記録を管理している施設の設置場所以外の場所をいう。なお、刑事訴訟法(昭和23年法律第131号)第99条及び第103条の規定に留意すること。