(目的)

第1条　この要綱は、市民サービスの一層の向上を図るため、塩竈市が発行する証明書(以下「証明書」という。)の電話及びファクシミリ予約による職員の勤務時間(塩竈市職員服務規程(昭和55年庁訓第17号)第6条に規定する職員の勤務時間をいう。以下同じ。)外及び市の休日(塩竈市の休日を定める条例(平成元年条例第12号)第1条に規定する市の休日をいう。以下同じ。)の交付(以下「時間外交付」という。)に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(証明書の範囲)

第2条　証明書の範囲は、次のとおりとする。

(予約日及び時間)

第3条　電話及びファクシミリにより予約できる日及び時間は、市の休日を除く日(以下「開庁日」という。)午前8時30分から午後4時30分までとする。

(時間外交付日及び時間)

第4条　時間外交付日及び時間は以下のとおりとする。

(予約及び交付対象者)

第5条　時間外交付を予約し、時間外交付を受けることができる者(以下「交付対象者」という。)は、次のとおりとする。

(予約方法)

第6条　時間外交付を受けようとする交付対象者(以下「予約者」という。)は、第3条の規定によりあらかじめ住民票の写し及び印鑑登録証明書については市民生活部市民課まで、所得証明書、課税証明書及び非課税証明書については市民生活部税務課まで電話又はファクシミリにて次に掲げるもののうち必要事項を申し出なければならない。

(予約受付)

第7条　市民生活部市民課及び市民生活部税務課(以下「担当課」という。)は、前条による予約の申し出を受付けたときは、次に掲げる書類を作成しなければならない。

(証明書の作成)

第8条　前条の規定により受付をした担当課は前条に規定する様式により当該証明書を作成しなければならない。

(交付事務取扱者)

第9条　前条に規定する事務は、塩竈市役所の日直者(以下「取扱者」という。)が行うものとする。

(交付方法)

第10条　予約者は、別に定める証明申請書に所定事項を記入し署名したものを提出しなければならない。

(引継ぎ)

第11条　市民生活部市民課長又は市民生活部税務課長は、時間外交付時間までに関係書類を総務部管財契約課長に引継ぐものとする。

(手数料の徴収)

第12条　証明書を交付するときは、塩竈市手数料条例(平成12年条例第15号)に規定する手数料を徴収し、取扱者は関係書類とともに総務部管財契約課長に引継ぐものとする。

(プライバシーの保護)

第13条　予約を受付ける際には、証明書の記載事項を漏らすことのないよう、住民のプライバシーを保護するため十分注意を払わなければならない。

(その他)

第14条　この要綱に定めるもののほか、証明書の交付に関し必要な事項は、別に定める。