(趣旨)

第1条　この要綱は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項に定める地縁による団体で同項の規定により市長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)に係る印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第2条　認可地縁団体に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録を受けることができる資格を有するものは、認可地縁団体の代表者とする。

(印鑑の制限)

第3条　登録を受けることができる認可地縁団体印鑑は、1団体につき1個とする。

(登録申請)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書に登録を受けようとする印鑑を添えて自ら市長に申請しなければならない。この場合において、登録申請者は、認可地縁団体印鑑登録申請書に塩竈市印鑑条例(昭和51年条例第22号)の規定に基づき登録されている登録申請者の個人の印鑑を押印しなければならない。

(印鑑の登録)

第5条　市長は、第4条の規定による申請があった時は、次に掲げる事項を認可地縁団体印鑑登録原票に登録するものとする。

(印鑑登録の廃止申請)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書に当該認可地縁団体印鑑を押印して、自らその旨を市長に対して申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第7条　市長は、法第260条の2第11項の規定による届出により、認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている事項に変更があったときは、次条第1項の規定により登録を抹消すべき理由に該当する場合を除き、職権により認可地縁団体登録原票を修正するものとする。

(印鑑登録の抹消)

第8条　市長は、次の各号の1に該当する場合は、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録証明)

第9条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、印影の写しについて証明するとともに次に掲げる事項を記載するものとする。

(印鑑登録証明の申請)

第10条　印鑑登録者は、前条の交付申請をする場合には、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書に登録している認可地縁団体印鑑を押印して、自ら申請しなければならない。

(代理人による申請等)

第11条　第4条、第6条による届出又は前条の規定による申請を行おうとする者が、やむを得ない事由により自ら行うことができないときは、施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人により行うことができる。

(閲覧の禁止)

第12条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(調査)

第13条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、必要と認めるときは、職員に関係者に対し質問をさせ、又は必要な事項について調査させることができる。

(保存期間)

第14条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める期間とする。

(手数料)

第15条　認可地縁団体の印鑑証明に関する手数料は、無料とする。

(事務の所管)

第16条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する事務は、市民生活部市民課において行う。

(委任)

第17条　この要綱に定めるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する事務に関し必要な事項は、市民生活部長が別に定める。