(趣旨)

第1条　この規程は、塩竈市立病院医療情報システム運用管理規程(令和3年市立病院庁訓第17号。以下「運用管理規程」という。)第7条第2項の規定に基づき、塩竈市立病院医療情報システム(以下「医療情報システム」という。)に障害が発生した場合の対応に関し必要な事項を定める。

(適用範囲)

第2条　この規程は、医療情報システムの障害により、医療サービスの停止、個人情報の漏えい、滅失、き損等の事件・事故が生じ、又は生じる恐れがある場合(以下「事故」という。)について適用する。

(責任と権限)

第3条　運用責任者(運用管理規程第4条第1項第1号に定める者をいう。)は、事故及びその結果について包括的な責任と権限を有する。

(障害のレベル)

第4条　医療情報システムに障害が生じた場合、その度合いより障害レベルを次の表のとおり区分する。

(緊急時連絡)

第5条　医療情報システムが正常に稼働しないことを発見した職員は、直ちに部門管理者及びシステム管理者に連絡し、状況を簡潔に伝えなければならない。

(対応手順)

第6条　システム管理者は、前条の連絡を受けた状況に応じ、別に定めるシステム障害対応マニュアル及び障害対応基準表により、必要な対策を講じる。

(原因分析及び再発防止)

第7条　システム管理者は、事故の事実確認、影響範囲、原因分析、責任の所在、当面の対策、再発防止策等について、塩竈市医療情報システム管理委員会に報告しなければならない。

(応急措置及び関係者への連絡)

第8条　システム管理者は、個人情報の漏えい等の重大事故が生じたときは、拡大防止の応急措置を講じるとともに、当該個人情報の属する本人への対応及び関係機関への通知等必要な措置を遅滞なく行わなければならない。

(公表等)

第9条　運用責任者は、事故の重大さに応じて、必要と判断したときは、事故の概要を外部に公表するものとする。