2　この要綱において「職員等」とは、次に掲げる者をいう。

3　この要綱において「法令違反等」とは、職員等の職務遂行に関する次に掲げる行為をいう。

4　前3項に規定するもののほか、この要綱において使用する用語は、法において使用する用語の例による。

2　通報者は、客観的事実に基づき、誠実に通報を行わなければならない。

3　通報者は、当該通報に係る調査に協力しなければならない。

2　通報窓口に通報対応責任者を置き、総務部総務人事課長の職にある者をもって充てる。

3　通報窓口は、次に掲げる事務を行う。

2　通報窓口は、通報の受付をするときは、通報に関する秘密保持及び個人情報の保護に留意しつつ、通報者の氏名及び連絡先(匿名による通報の場合を除く。)、通報の内容となる事実等の把握に努めるとともに、通報者に対する不利益な取扱いはないこと、通報に関する秘密は保持されること、個人情報は保護されること、通報受付後の手続きの流れ等を通報者に対して説明しなければならない。ただし、匿名の公益通報者又は当該通知を希望しない公益通報者(以下「匿名公益通報者等」という。)に対しては、この限りでない。

3　前項において、書面、電子メール等、通報者が通報の到着を確認できない方法によって通報がなされた場合には、速やかに通報者に対して通報を受領した旨を通知するよう努めるものとする。ただし、匿名公益通報者等に対しては、この限りでない。

2　通報窓口は、通報を受け付けた後は、法及びこの要綱を踏まえて当該通報に対応する必要性について十分検討し、通報の受理を決定したときはその旨を、不受理を決定したときはその旨及び理由を、遅滞なく、通報者に通知するものとする。ただし、匿名公益通報者等に対しては、この限りでない。

2　通報窓口は、調査の実施に当たっては、通報に関する秘密を保持するとともに、個人情報を保護するため、通報者が特定されないよう十分に留意しなければならない。

3　通報窓口は、通報者に対し、通報の受理から通報対応の終了までに必要と見込まれる期間を、遅滞なく、通知するよう努めるものとする。ただし、匿名公益通報者等に対しては、この限りでない。

4　調査の方法、内容等の適正性を確保するとともに、調査の適切な進捗を図るため、通報対応責任者が調査について適宜確認を行う等の方法により、通報案件を適切に管理するものとする。

5　通報窓口は、適正な業務の遂行及び利害関係人の秘密、信用、名誉、プライバシーの保護に支障がある場合を除き、通報者に対し、当該調査の進捗状況について適宜通知するとともに、調査の結果を速やかに通知するものとする。ただし、匿名公益通報者等に対しては、この限りでない。

6　職員等は、通報に係る調査等の協力を求められたときは、正当な理由がある場合を除き、誠実に協力しなければならない。

7　通報対応責任者は、調査の結果等について、市長に報告するものとする。

2　市長は、法令違反等が市長の事務部局以外の市の機関(以下この条において「他の機関」という。)に関するものであるときは、他の機関の長に調査結果を報告するとともに、必要な是正措置等を講ずるよう要請するものとする。

3　前項の規定により要請を受けた他の機関の長は、必要な是正措置等を講じるとともに、結果を市長に報告するものとする。

4　市長又は他の機関の長(次条及び第11条において「市長等」という。)は、通報対応終了後適切な時期に是正措置等が十分に機能しているか確認し、必要があると認めるときは、新たな是正措置その他の改善を行うよう努めなければならない。

2　市長等は、通報又は相談したことを理由として、通報者又は相談者に不利益な取扱いを行った者や正当な理由なく通報又は相談に関する秘密を漏らした者等に対し、適切な措置を講じるものとする。

3　市長等は、通報対応の終了後も通報者に対し、通報したことを理由とした不利益な取扱い等がないかを適宜確認するなど、通報者の保護に係る十分な配慮を行うものとする。

4　市長等は、通報者に対する不利益な取扱い等が認められる場合には、通報者を救済するための適切な措置を講じるものとする。

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

この告示は、平成30年8月1日から施行する。

この告示は、令和4年4月1日から施行する。