(目的)

第1条　この規則は、塩竈市役所市民生活部市民課(以下「本庁」という。)と市民生活部浦戸振興課(以下「浦戸振興課」という。)間における戸籍事務取扱いに関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(簿冊、帳簿の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び原戸籍簿(以下「原本」という。)は、本庁において保管する。

(届出等の審査)

第3条　浦戸振興課に届出等があったときは、添付書類及び電話等をもって本庁保管の原本等により照合、審査し、適正な届出等であると認めたときは、これを受理する。

(通報及び処理)

第4条　前条により浦戸振興課において届出等を受理したときは、直ちに電話等をもって本庁へ連絡し、本庁では受付帳の登載欄を確保し、届出等書類の送付をまって受付帳へ登載し処理する。

(届出等書類への記載)

第5条　浦戸振興課で受理した届出等書類は、浦戸振興課において受付年月日を記載するほか、右方欄外その他見易い場所に浦戸振興課名(「浦戸振興課扱い」)を表示する。

(届出等書類の保管)

第6条　浦戸振興課で受理した届出等書類は、本庁に送付するまでの間、一定の書函に収納し、厳重に保管しなければならない。

(逓送簿の備付)

第7条　浦戸振興課に別記様式の逓送簿を備え、届出等書類の授受を明確にする。

(届出等書類の送付)

第8条　浦戸振興課で受理した届出等書類は、受理後ファクシミリにより写を本庁に送付し、原本は前日の午後2時以降当日の午後2時までの分を当日の午後5時までに、市職員が本庁へ携行する。

(戸籍謄抄本等の交付)

第9条　戸籍謄抄本等の発行は、戸籍謄抄本等の交付請求のあった本庁及び浦戸振興課で行う。ただし、浦戸振興課において戸籍謄抄本等の交付請求があったときは、本庁保管の該当戸籍をファクシミリにより浦戸振興課へ送付し、浦戸振興課において送付された写に認証し、交付するものとする。

(報告)

第10条　浦戸振興課の長は、戸籍謄抄本等の交付に関する統計は、前月分を翌月5日まで本庁に報告し、本庁で集計のうえ処理する。

(官公署に対する通知等)

第11条　監督法務局に送付する戸籍関係書類及び次に掲げる通知等は、本庁で行う。