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更新日:2018年8月6日

個人情報開示請求の概要

市が保有する行政文書に記録されている本人の個人情報の開示を請求することを権利として認めています。

公文書公開を請求できる方

  • 個人情報の本人
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  • 個人情報の本人が死者の場合は、死者の配偶者、子などの特定の遺族
  • 任意代理人【特定個人情報の開示請求に限る】

請求できる情報

実施機関の公文書(実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書等で、実施機関の職員が組織的に用いるものとして保有している文書)に記載されている自己の個人情報

※実施機関とは・・・

  • 市長
  • 教育委員会
  • 選挙管理委員会
  • 監査委員
  • 農業委員会
  • 固定資産評価審査委員会
  • 水道事業管理者
  • 病院事業管理者
  • 議会

請求の手続き

市役所2階の「情報公開コーナー」で個人情報の開示請求に関する受付、相談を行っています。ご本人であること(その法定代理人又は遺族)を確認できる書類をご持参ください。身体上の理由によりご来庁が困難な場合には政策課市政情報係にご相談ください。

請求に必要となる書類等

開示請求の際には、本人、法定代理人または遺族であることを確認させていただきますので、次のものをご用意ください。

1.本人が請求する場合

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • 住民基本台帳カード
  • 各種健康保険証(各種共済組合員証または船員手帳を含む。)
  • 各種年金手帳(各種共済年金または恩給証書を含む。)
  • 旅券(パスポート)
  • 身体障害者手帳など

2.法定代理人が請求する場合(法定代理人に係る上記1.に掲げる証書類のほか)

  • 戸籍謄本または抄本
  • 成年後見登記事項証明書
  • 家庭裁判所の証明書など

法定代理人としての資格を証明するもの、いずれか1つ。

3.任意代理人が請求する場合(法定代理人に係る上記1.に掲げる証書類のほか)

  • 本人の押印した印鑑に係る印鑑登録証明書

4.遺族が請求する場合(遺族に係る上記1.に掲げる証書類のほか)

  • 戸籍謄本
  • 除籍謄本など

遺族であることを証明するもの、いずれか1つ。

開示・非開示の決定

開示できるかどうかは、原則として請求を受けた日の翌日から14日以内に決定し、その決定の結果と開示する日時・場所を文書でお知らせします。(決定期限が祝日や年末年始休業日の場合は、翌開庁日が決定期限となります。)
なお、やむを得ない理由がある場合には、決定期間を45日以内で延長することがあります。

開示できない情報

請求のあった個人情報は原則として開示しますが、次のいずれかに該当する情報が含まれている場合には、その箇所は原則として開示できません。

法令秘に関する情報/請求者ご本人以外の個人に関する情報/法人等の正当な利益を害するおそれがある情報/国等との協力関係に関する情報/市や国等の事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報/公共の安全等に関する情報/調査研究等に関する情報/個人の診断等に著しい支障が生ずるおそれがある情報

 

※保存年限が過ぎている公文書についても、原則として開示できません。

開示の方法

文書等の公開は、閲覧又は写しの交付等により行います。公開の日時と場所については、文書でお知らせします。

費用

個人情報の開示に係る手数料は無料ですが、写しの交付を希望される場合は、実費をご負担いただきます。

決定に不服があるとき

実施機関の決定に不服があるときは、行政不服審査法により審査請求をすることができます。実施機関は公正な第三者機関である「塩竈市個人情報保護審査会」に決定の適否を諮り、その答申を尊重して審査請求に対する裁決を行います。

関連のリンク

お問い合わせ

所属課室:市民総務部政策課

宮城県塩竈市旭町1-1

電話番号:022-355-5728